INFORMACIÓN A VISITANTES, CONGRESISTAS Y ASOCIACIONES PARTICIPANTES

1. HOSPEDAJE

Se está trabajando en dos frentes:

Hospedajes en Lodosa (hoteles, casas rurales, zona de acampada)

Hoteles en los alrededores de Lodosa; habrá una ruta de autobuses para posibilitar el desplazamiento a Lodosa.

Todo lo relacionado con el hospedaje se está gestionando desde la empresa:

VIAJES ESTYSOL C/ Raimundo Lanas Nº 1 31580 Lodosa (Navarra) Tfno. 941 134733 (Inma) inma@viajesestysol.com

2. ZONA ACAMPADA

Se está organizando una zona de acampada donde se puede acudir en tienda de campaña o en autocaravana. La zona dispondrá de personal de seguridad, baños, duchas y aparcamiento para vehículos.

Disponemos de parcelas para:

47 Autocaravanas

43 Parcelas de 5 x 6 metros, para tiendas de campaña y un máximo de 8 personas por parcela.

Condiciones:

- Incluido: Parcela, duchas, vestuarios y seguridad.

- Uso exclusivo para personas acreditadas al Congreso.

- Fuera de esta zona no se podrá acampar.

- Coste: 70 € por parcela o autocaravana, para todo el Congreso.

- Posibilidad de acampar desde el Viernes día 4 a las 12:00 horas hasta el Domingo día 6 a las 16:00 horas.

Opción para el personal acreditado en la acampada: la zona de acampada está al lado de las Piscinas Municipales. Se oferta un abono para la entrada a las piscinas y el uso de las mismas, así como de los baños y vestuarios de dichas instalaciones durante el Congreso.

- Coste abono: 5 € (se sacará directamente en la Piscina Municipal, presentando la acreditación al Congreso).

- Horario: Viernes / Sábado / Domingo, de 10:00 a 21:00 horas.

La gestión y reservas de la zona de acampada correrán a cargo de la empresa:

VIAJES ESTYSOL C/ Raimundo Lanas Nº 1 31580 Lodosa (Navarra) Tfno. 941 134 733 (Inma) inma@viajesestysol.com

3. CONSIGNA Y DUCHAS

En el Polideportivo Municipal, para aquellos visitantes al Congreso que no se hospeden en Lodosa, se les va a ofrecer la posibilidad de dejar sus pertenencias, así como tener a su disposición duchas, baños y vestuarios donde poder cambiarse. En todo momento, la consigna estará atendida por personal de atención al visitante, así como personal de seguridad.

Apertura: Viernes 4/9/15 a las 12:00 horas.

Cierre: Domingo 6/9/15 a las 16:00 horas.

Coste: Entrada: 4 €/ día

Abono 3 días: 6 €

Compra de entradas y abonos durante el Congreso, en el mismo Polideportivo Municipal.

VIAJES ESTYSOL C/ Raimundo Lanas Nº 1 31580 Lodosa (Navarra) Tfno. 941 134 733 (Inma) inma@viajesestysol.com

4. RUTA DE AUTOBUSES

Por la zona de hospedajes de los alrededores de Lodosa, se van a organizar unas rutas de autobuses para facilitar el desplazamiento a Lodosa durante todo el Congreso.

Las rutas de autobuses serán:

LODOSA / CARCAR / ANDOSILLA / SAN ADRIAN / AZAGRA

LODOSA / LOS ARCOS / VIANA / LOGROÑO

LODOSA / ALCANADRE / PRADEJÓN / CALAHORRA

Llegadas y salidas de Lodosa: CASA DE CULTURA

Llegadas y salidas del resto de localidades: HOTELES DE HOSPEDAJE

HORARIOS:

VIERNES:

HOTELES A LODOSA 12:00 H. (Pendiente confirmar si se apuntan Congresistas)

16:00 H.

SÁBADO:

LODOSA A HOTELES 2:00 H. (Noche del viernes al sábado)

4:00 H. (Noche del viernes al sábado)

HOTELES A LODOSA 08:00 H.

10:00 H.

DOMINGO:

LODOSA A HOTELES 2:00 H. (Noche del sábado al domingo)

4:00 H. (Noche del sábado al domingo)

HOTELES A LODOSA 08:00 H.

10:00 H.

LODOSA A HOTELES 15:00 H. (Pendiente confirmar si se apuntan Congresistas)

Excepto el viernes a las 12:00 h. y el domingo a las 15:00 h., que está pendiente de confirmar con los asistentes si es necesario y si se reservan, los demás horarios quedan confirmados y los autobuses que cubran esa ruta darán las vueltas necesarias hasta haber trasladado a todas las personas que lo soliciten.

COSTE:

Si se reserva con antelación, el coste por desplazamiento será de 3 €.

Si se coge el autobús al momento, sin previa reserva, el coste por desplazamiento será de 5 €.

MUY IMPORTANTE: Tendrán preferencia en los desplazamientos aquellos que dispongan de acreditación y aquellos que hayan hecho la reserva con antelación.

OTROS HORARIOS: Cabe la posibilidad, reservando por grupos o asociaciones la organización de autobuses. Facilitaremos también teléfonos de taxis en caso de que puedan ser necesitados.

ORGANIZACIÓN Y RESERVAS:

VIAJES ESTYSOL C/ Raimundo Lanas Nº 1 31580 Lodosa (Navarra) Tfno. 941 134 733 (Inma) inma@viajesestysol.com

5. TAXIS

Facilitaremos teléfonos de taxis existentes en la ruta de hoteles.

(Véase Anexo: “Listado teléfonos de taxis en zonas de hospedaje”)

6. COMIDAS

Se está trabajando con los restaurantes y bares de Lodosa para realizar menús para el Congreso. Tanto en la revista del Congreso como en el folleto que se edite, aparecerá un plano de localización de todos estos locales.

7. CHUPINAZO Y DESFILE DE ASOCIACIONES

El viernes a las 17:45 h. hay “zurracapote popular” y a las 18:00 h. tendrá lugar el “Chupinazo” en el Ayuntamiento de Lodosa. Acto seguido, realizaremos un desfile de todos los pueblos hasta el frontón municipal, donde tendrá lugar la inauguración del Congreso. Acudiremos acompañados de las Autoridades, la Banda Municipal de Música, los Gigantes, Gaiteros, Dantzaris y, lo más importante, de todas las Asociaciones que componen la F.E.T.C.

Os solicitamos que acudáis todas las Asociaciones con vuestras mejores galas, ya que será el momento donde se nos vea a todos juntos en el inicio del Congreso.

También solicitamos a todos los lodosanos y visitantes que acompañen a las Asociaciones participantes, para que vayan vestidos de blanco y rojo, vestimenta oficial de nuestras fiestas.

8. DESPEDIDA DEL CONGRESO

La despedida del Congreso se realizará en la Plaza de Toros y, aunque durante los toros la entrada a la Plaza será pagando, para la despedida la entrada será libre (siempre controlando la afluencia de gente).

9. GESTIONES A REALIZAR CON “ALGAS COMUNICACIÓN”

ACREDITACIONES: Es muy importante acreditarse, ya que toda persona acreditada tendrá preferencias en el Congreso.

Para tener la acreditación preparada el día del Congreso es necesario inscribirse previamente en la web: www.lodosaporeltoro.com (pueden hacerse inscripciones conjuntas por localidad adjuntando la plantilla disponible en la web en el apartado “información e inscripciones”)

STAND: Todo lo que necesitéis para montar vuestros stands.

Los stands se van a ubicar en un local cerrado, por lo que se pueden dejar los materiales sin problema alguno. Asimismo, se habilitará una zona de aparcamiento cerrada y vigilada, cerca de los stands, para un vehículo por cada asociación, con el objeto de facilitar el transporte de todo lo necesario para colocar en los mismos. Aquellos que deseen colocar en sus stands materiales que pesen mucho, como puede ser una cabeza de toro, rogamos lo comuniquen con antelación a ALGAS COMUNICACIÓN para que esté todo dispuesto antes de su colocación.

(Véase Anexo: “Información Stands”)

DEGUSTACIONES: Todo el material necesario para poder ofrecer vuestra degustación.

TICKETS ENTRADA GRADAS Y PLAZA DE TOROS: Abono para todas las salidas de toros (sábado mañana / sábado tarde / domingo mañana).

A. Gradas IGLESIA / AYUNTAMIENTO: 12 €

B. Gradas PLAZA CHAPALANGARRA (frente Hostal Marzo): 8 €

C. PLAZA DE TOROS: 8 €

En todas estas ubicaciones se ven salidas y llegadas de toros.

Si no se llegaran a vender todos los abonos, habría entradas sueltas a la venta los días previos al Congreso y durante el mismo, a los siguientes precios:

A. Gradas IGLESIA / AYUNTAMIENTO:

9 Sábado mañana: 5 €

9 Sábado tarde: 5 €

9 Domingo mañana: 5 €

B. Gradas PLAZA CHAPALANGARRA (frente Hostal Marzo):

9 Sábado mañana: 3 €

9 Sábado tarde: 3 €

9 Domingo mañana: 3 €

C. PLAZA DE TOROS:

9 Sábado mañana: 3 €

9 Sábado tarde: 3 €

9 Domingo mañana: 3 €

Para la reserva de gradas, hay que efectuar el pago en la cuenta de la Peña Lodosa por el Toro, ES49 2100 3730 9521 0019 5033 (La Caixa), indicando en el concepto “Reserva de gradas A, B, ó C” y enviar el justificante por correo electrónico a: eventos@algascomunicacion.com, indicando el nº de abonos y su localización.